Sistema Federação das Indústrias do Estado do Paraná (Fiep) dá os primeiros passos para a implantação de tecnologia que agiliza fluxo de documentos

O Sistema Federação das Indústrias do Paraná (Fiep) está implantando um projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos com Certificação Digital. A primeira ação foi uma palestra sobre o tema, realizada na quinta-feira (08), em parceria com a Universidade da Indústria (Unindus) e a Diretoria de Tecnologia e Gestão da Informação (DTGI). Participaram da palestra gerentes e coordenadores do Sesi, Senai e IEL, além de representantes de empresas.

O evento foi assistido por 187 pessoas de 18 localidades diferentes via teleconferência com transmissão diretamente da Unindus. Ministrada pelo especialista Stefan Kubica, a palestra teve como objetivo sensibilizar e orientar sobre a importância de preparar as empresas para a digitalização de documentos. Kubica também falou dos processos em que são aplicadas as tecnologias de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

Esta tecnologia pode resolver a dificuldade de operacionalização do papel, um dos maiores problemas das empresas, órgãos governamentais e instituições. Documentos como cheques, faturas, ordens de compra, laudos médicos, histórico escolar e outros são, em grande parte, processados manualmente. Esse problema pode ser resolvido através da utilização de sistemas de gerenciamento de documentos.

As próximas etapas do projeto no Sistema Fiep serão: treinamento de pessoal específico para o trabalho com gestão documental; levantamento de aspectos legais dos documentos; e implantação de um trabalho piloto em alguma área pré-determinada. O piloto, que deverá ser concluído até final de 2008, ajudará a definir quanto será possível reduzir a circulação de documentos na entidade. Se aprovado o piloto, o projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) será expandido para o restante do Sistema  Fiep.