Sistema Federação das Indústrias do Estado do Paraná (Fiep) dá os primeiros passos
para a implantação de tecnologia que agiliza fluxo de documentos
O Sistema Federação das Indústrias do Paraná (Fiep) está implantando um projeto de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos com Certificação Digital. A primeira ação foi uma palestra sobre o tema, realizada na quinta-feira
(08), em parceria com a Universidade da Indústria (Unindus) e a Diretoria de Tecnologia e Gestão da Informação (DTGI). Participaram
da palestra gerentes e coordenadores do Sesi, Senai e IEL, além de representantes de empresas.
O evento foi assistido
por 187 pessoas de 18 localidades diferentes via
teleconferência com transmissão diretamente da Unindus. Ministrada pelo especialista Stefan
Kubica, a palestra teve como objetivo sensibilizar e orientar sobre a importância de preparar as empresas para a digitalização
de documentos. Kubica também falou dos processos em que são aplicadas as tecnologias de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
(GED).
Esta tecnologia pode resolver a dificuldade de operacionalização do papel, um dos maiores problemas das empresas,
órgãos governamentais e instituições. Documentos como cheques, faturas, ordens de compra, laudos médicos, histórico escolar
e outros são, em grande parte, processados manualmente. Esse problema pode ser resolvido através da utilização de sistemas
de gerenciamento de documentos.
As próximas etapas do projeto no Sistema Fiep serão: treinamento de pessoal específico
para o trabalho com gestão documental; levantamento de aspectos legais dos documentos; e implantação de um trabalho piloto
em alguma área pré-determinada. O piloto, que deverá ser concluído até final de 2008, ajudará a definir quanto será possível
reduzir a circulação de documentos na entidade. Se aprovado o piloto, o projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
(GED) será expandido para o restante do Sistema Fiep.